Stadgar
För Södertälje Modellflygklubb
Medlem av Sveriges Modellflygförbund, SMFF.
§ 1.
Namn
Föreningens namn är Södertälje
Modellflygklubb här kallad SMFK.
§ 2.
Ändamål
Föreningen är ideell och dess ändamål är att
inom verksamhetsområdet arbeta för modellflyg- och R/C-sportens utbredning i
syfte att samla ung och gammal till en stimulerande fritidssysselsättning i
kamratlig miljö.
Föreningen skall också aktivt verka för att
stimulera ungdomar till en meningsfull och skapande fritidsverksamhet.
§ 3.
Firmatecknare
Styrelsen utser inom sig de personer som äger
rätt att teckna firman och ansvarar för att vederbörande penninginrättning och
postkontor genom protokollsutdrag får kännedom om detta.
Firmatecknare äger icke rätt att utan
särskilt beslut för föreningens räkning upptaga eller bevilja lån, samt att
göra inköp överstigande ett värde som motsvarar 7% av
ett basbelopp.
§ 4.
Styrelse
Styrelsen ansvarar för den direkta ledningen
av föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och av
föreningen fattade beslut och utgör under verksamhetsåret föreningens
beslutande instans.
Styrelsen består av föreningsordförande,
kassör jämte 3 ledamö, sekreterare och 2 ledamöter
samt 2 suppleanter.
LedamöternaSekreterare och ledamöter och suppleanter väljes
för en tid av 1 år.
Styrelsen är beslutsmässig när 3/5 av
styrelsen är samlad.
§ 5.
Ordförande
Föreningsordförande, väljes
vid ordinarie årsmöte för en mandattid om 2 år.
Ordförande och kassör väljes
i olika perioder.
§ 6.
Kassör
Kassören, väljes vid
ordinarie årsmöte för en mandattid om 2 år.
Kassör och ordförande väljes
i olika perioder.
§ 7.
Medlemsskap
Var och en som fyllt 5 år och som ansluter
sig till föreningens stadgar och säkerhetsregler har rätt att ansöka om
medlemskap.
Medlemsskap i SMFK och kännedom om
klubbens stadgar och säkerhetsregler är en förutsättning för generellt flygtillstånd
i Påldalen. Flygtillstånd för enstaka tillfällen kan beviljas av klubbmedlem
som då ansvarar för att klubbens säkerhetsregler är kända och efterlevs av den
som erhållit tillståndet.
Medlemsskap i SMFF krävs dock för den som ej omfattas av SMFK:s ansvarsförsäkring.
§ 8.
Medlems skyldigheter
Det åligger varje
medlem i SMFK att verka för föreningens
sammanhållning och utveckling, att följa föreskrifter i dessa stadgar och med
stöd av densamma fattade beslut samt iakttaga lojalitet mot styrelse och andra
som utsetts att företräda föreningen.
§ 9.
Medlemsavgifter
Den som söker och har blivit beviljad
medlemskap skall delta med en medlemsavgift som erläggs
vid inträdet i föreningen.
Ansluten medlem erlägger
en årlig medlemsavgift till föreningen.
Avgiften fastställes
av årsmötet eller beredningsmötet. Avgiften insättes på SMFK:s postgirokonto senast den 1:a mars.
§ 10.
Utträde
Medlems begäran om utträde beviljas av
klubbstyrelsen. Inbetald medlemsavgift återbetalas ej,
såvida icke synnerliga skäl föreligger.
Medlem, som uppsåtligen bryter mot SMFK:s stadgar eller
säkerhetsregler eller vägrat följa föreskrift som har stöd i stadgar eller
mötesbeslut eller eljest uppträtt illojalt på, eller genom oredligt förfarande
skadat föreningens anseende på ett sådant sätt att klubbens ändamål och syfte
ej kan upprätthållas, kan uteslutas.
Uteslutning fastställs av styrelsen och skall
vara enhälligt.
Utesluten medlem har ej
tillträde till klubblokal eller flygfält/område som disponeras av klubben
Medlemskap upphör automatiskt om den
fastställda medlemsavgiften för verksamhetsåret inte inbetalts till SMFK:s postgiro inom föreskriven
tid.
§ 11.
Medlemsmöten
Medlems rätt att delta i föreningens
angelägenheter utövas på årsmöte eller medlemsmöte.
Medlemsmötet är SMFK:s högsta beslutande instans.
Medlemsmötet är beslutsmässigt då 1/10 av
antalet medlemmar är närvarande.
Ordinarie årsmöte hålls senast inom februari
månad på ort och tid som styrelsen bestämmer
Beredningsmöte hålls i oktober eller november
månad på ort och tid som styrelsen bestämmer.
Extra medlemsmöte hålles
då styrelsen finner anledning därtill eller då revisorer eller minst 1/10 av
medlemmarna påfordrar detta.
Vid årsmöte eller medlemsmöte har varje
medlem som fyllt 12 år en röst. Rösträtt får utövas genom ombud med skriftlig
fullmakt.
Kallelse till årsmöte eller extra medlemsmöte
sker genom brev.
Kallelse till ordinarie medlemsmöten finns
angivet i föreningens aktivitetskalender.
Kallelsebrev skall postas till ordinarie
årsmöte minst 14 dagar före mötet, och till extra medlemsmöte senast 7 dagar
före ordinarie årsmöte och till beredningsmöte skall postas minst 14 dagar före
mötet.
Vid ordinarie årsmöte skall följande
ärenden förekomma
- Val av mötesordförande
- Val av protokollförare
- Fastställande av antal röstberättigade
- Val av 2 st. justeringsmän tillika rösträknare
- Fråga om mötet utlysts i behörig ordning
- Styrelsen verksamhetsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
- Beslut med anledning av SMFK:s
överskott eller underskott
- Budget för det kommande verksamhetsåret
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Medlemsavgifter.
- Val av ordförande i styrelsen
- Val av kassör
- Val av sekreterare
- Val av 2 st. styrelseledamöter
- Val av 2 st. suppleanter
- Val av 2 st. revisorer jämte suppleant
- Val av valberedning, minst 2 ledamöter
- Val av funktionärer och verksamhetsansvariga
- Övriga frågor som styrelsen föreslagit att ta upp för behandling
- Motion, ingiven av medlem och behandlad av styrelsen.
- Mötets avslutning.
§ 12.
Ärenden
Vid ordinarie årsmöte får till beslut endast
upptas sådana ärenden, som varit angivna i kallelsen till mötet, såvida icke 3/4 av de röstande annat beslutar.
Motion ingiven av medlem, skall vara
styrelsen tillhanda senast 30 dagar före årsmöte.
Vid extra medlemsmöte får till beslut icke upptas andra ärenden än de som angivits i kallelsen.
§ 13.
Ekonomisk förvaltning och räkenskap
Kassören förvaltar klubbens kontanta medel
och gör löpande in- och utbetalningar. Föreningens tillgångar skall redovisas
på post eller annan penninginrättning. Kassören må i handkassa ej inneha mer medel än vad erfordras för löpande kontanta
utgifter.
SMFK:s räkenskaper löper per kalenderår, 1.1 - 31.12.
Bokslutshandlingar skall vara revisorer tillhanda senast tre (3) veckor före
årsmötet.
Årsredovisning skall finnas tillgänglig hos
styrelsen senast en (1) vecka före ordinarie årsmöte, och innehålla
resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.
Styrelsen skall varje år avge berättelse över
verksamheten från föregående år. Berättelsen skall även uppta vinst- och
förlust- räkning samt in- och utgående balans.
§ 14.
Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar eller
upplösning av SMFK är ej
giltigt, om ej alla medlemmar samtycker därtill eller om beslutet fattats på
två (2) på varandra följande medlemsmöten och på den senare av dessa accepteras
av minst 2/3 av de röstande. Avser beslutet SMFK:s upplösning, skall ett av mötena vara ordinarie
årsmöte.
Upplösning må ej ske
om fem (5) av klubbens medlemmar röstat däremot.
Skall stadgefråga behandlas på två möten,
måste mellan dessa förflyta minst 14 dagar. Kallelse till det senare mötet får ej ha avsänts innan det tidigare mötet hållits.
§ 15.
Upplösning
Finnes vid föreningens upplösning tillgångar
skall dessa fördelas lika mellan dem som var medlemmar då slutgiltigt beslut om
upplösning fattades.
Ovanstående stadgar antagna vid Södertälje Modellflygklubbs medlemsmöte.
Södertälje 1999